Actividades Ecolares con Excel: Listas e Informes con Excel

Aunque Excel no es un programa administrador de bases de datos, su estructura reticular facilita las tareas de manejo y organización de los datos que se almacenan en tablas. Si estos listados de datos coinciden con un cierto criterio, se denomina lista de registros

BASES DE DATOS

Conjunto de datos estructurados que tienen como característica fundamental facilitar las consultas para realizar informes que permitan tomar decisiones con menor grado de incertidumbre. Datos o archivos interrelacionados entre sí, generalmente administrados por un programa manejado de bases de datos.

Cómo configurar una hoja de cálculo de Excel como base de datos

1. 1
   Identifica los datos que desees incluir en la base de datos. Antes de poder crear una hoja de cálculo como base de datos, es necesario saber de qué tipo de información deseas realizar el seguimiento.
2. 2
   Utiliza la fila 1 como títulos de cada artículo que vas a seguir. Por ejemplo, si tu vas a utilizar el Excel como base de datospara obtener información de contacto, debes incluir nombre, dirección, número de teléfono y otros datos a través de la fila 1.

1. Formato de filas 1. Cambia el formato de la fila 1 para separar los encabezados de los datos en tu base de datos. Para ello, haz clic en el número al lado de la fila 1, que pone de relieve a toda la fila. Añade su formato, como negrita, centrado y un fondo gris.
2. 4
   Congela la fila del encabezado. Utiliza la característica de panel de congelación por lo que los títulos aparecerán siempre en la parte superior de la base de datos. En el Excel 2007, haz clic en el número dos al lado de la fila 2 para resaltar la primera fila bajo los encabezados. Haz clic en la pestaña Vista. Haz clic en Inmovilizar paneles y luego congela la fila superior. En el Excel 2003, haz clic en el número dos al lado de la fila 2 para resaltar la primera fila bajo los encabezados. En la barra de menú, haz clic en Ventana> Inmovilizar paneles.
3. 5
   Escribe los datos. Utiliza una fila por cada entrada de la base de datos, introduce la información para que coincida con la información del encabezado.
4. 6
   Ordena los datos en la base de datos. Después de introducir la información en la base de datos, puedes ver los datos en diferentes maneras. Consulta la sección siguiente para obtener instrucciones sobre cómo ordenar los datos en una base de datos de Excel.

1.