Actividades Escolares con Excel: Diseño de modelos interactivos con Excel

Hay muchas maneras de crear modelos interactivos con Excel: Aplicando las funciones predefinidas, utilizando gráficos que cambian automáticamente cuando se modifican los datos, insertando hipervínculos que te permiten ir directamente de Excel a otras aplicaciones, o utilizando macroinstrucciones.

CREACIÓN DE MACROS EN EXCEL

Los macros se refieren a procedimientos que realizan una tarea automáticamente, se utilizan en World, PowerPoint, Access y en Excel. Aunque están basadas en el lenguaje Visual Basic Applications o VBA, no es necesario ser un especialista en programación para incorporarlas en trabajos escolares. 

Inicio rápido: Crear una macro

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

¿Cómo?

Antes de grabar una macro 

Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la fichaProgramador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoríaPersonalizar cinta de opciones.

En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Grabe una macro. 

En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic enAceptar para comenzar a grabar.

Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos.

En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Examine la macro y pruébela. 

Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.

Para editar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

MACROS: Se refiere al nombre abreviado del término macroinstrucciones. Rutinas grabadas en un archivo, que pueden ser utilizadas en cualquier momento al pulsar una combinaciñon de teclas. Se utilizan para automatizar procedimientos repetitivos.

Actividades Ecolares con Excel: Listas e Informes con Excel

Aunque Excel no es un programa administrador de bases de datos, su estructura reticular facilita las tareas de manejo y organización de los datos que se almacenan en tablas. Si estos listados de datos coinciden con un cierto criterio, se denomina lista de registros

BASES DE DATOS

Conjunto de datos estructurados que tienen como característica fundamental facilitar las consultas para realizar informes que permitan tomar decisiones con menor grado de incertidumbre. Datos o archivos interrelacionados entre sí, generalmente administrados por un programa manejado de bases de datos.

Cómo configurar una hoja de cálculo de Excel como base de datos

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   Identifica los datos que desees incluir en la base de datos. Antes de poder crear una hoja de cálculo como base de datos, es necesario saber de qué tipo de información deseas realizar el seguimiento.
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   Utiliza la fila 1 como títulos de cada artículo que vas a seguir. Por ejemplo, si tu vas a utilizar el Excel como base de datospara obtener información de contacto, debes incluir nombre, dirección, número de teléfono y otros datos a través de la fila 1.

1. Formato de filas 1. Cambia el formato de la fila 1 para separar los encabezados de los datos en tu base de datos. Para ello, haz clic en el número al lado de la fila 1, que pone de relieve a toda la fila. Añade su formato, como negrita, centrado y un fondo gris.
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   Congela la fila del encabezado. Utiliza la característica de panel de congelación por lo que los títulos aparecerán siempre en la parte superior de la base de datos. En el Excel 2007, haz clic en el número dos al lado de la fila 2 para resaltar la primera fila bajo los encabezados. Haz clic en la pestaña Vista. Haz clic en Inmovilizar paneles y luego congela la fila superior. En el Excel 2003, haz clic en el número dos al lado de la fila 2 para resaltar la primera fila bajo los encabezados. En la barra de menú, haz clic en Ventana> Inmovilizar paneles.
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   Escribe los datos. Utiliza una fila por cada entrada de la base de datos, introduce la información para que coincida con la información del encabezado.
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   Ordena los datos en la base de datos. Después de introducir la información en la base de datos, puedes ver los datos en diferentes maneras. Consulta la sección siguiente para obtener instrucciones sobre cómo ordenar los datos en una base de datos de Excel.

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Actividades Escolares con Excel: Solución de modelos trigonométricos con Excel

La trigonometría es una rama de la matemática, cuyo significado etimológico es 'la medición de los triángulos'. Deriva de los términos griegos τριγωνο trigōno 'triángulo' y μετρον metron 'medida'.¹

En términos generales, la trigonometría es el estudio de las razones trigonométricas: seno, coseno; tangente,cotangente; secante y cosecante. Interviene directa o indirectamente en las demás ramas de la matemática y se aplica en todos aquellos ámbitos donde se requieren medidas de precisión. La trigonometría se aplica a otras ramas de lageometría, como es el caso del estudio de las esferas en la geometría del espacio.

Posee numerosas aplicaciones, entre las que se encuentran: las técnicas de triangulación, por ejemplo, son usadas enastronomía para medir distancias a estrellas próximas, en la medición de distancias entre puntos geográficos, y en sistemas de navegación por satélites.

La Trigonometría básica se enfoca al estudio de los triángulos rectángulos (aquellos en los que uno de sus triángulos mide 90·). Se basa en el teorema que Pitágoras enunció después de comprobar que la relación que guardan dos de los lados de un triángulo rectángulo con el ángulo que forman es constante, esto es, si el ángulo no varía, no importa qué longitud tengan los lados del triángulo rectángulo, el valor de sus funciones siempre es la misma.

Son Seis las funciones a que se refiere este principio: seno, coseno, tangente, cotangente, secante y cosecante.

El teorema de Pitágoras establece que en todo triángulo rectángulo, el cuadrado de la hipotenusa (el lado de mayor longitud del triángulo rectángulo) es igual a la suma de los cuadrados de los catetos (los dos lados menores del triángulo, los que conforman el ángulo recto).

Teorema de Pitágoras En todo triángulo rectángulo el cuadrado de la hipotenusa es igual a la suma de los cuadrados de loscatetos. Pitágoras de Samos Excel realiza la conversión de manera automática utilizando las funciones =RADIANES(Ángulogrado) para convertir grados a radianes y =GRADOS(Ánguloradianes) para convertir radianes a grados.

FUNCIONES TRIGONOMETRICAS Y MATEMATICAS EN EXCEL 

Funciones matemáticas y trigonométricas

FUNCIÓNDESCRIPCIÓN
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ACOS Devuelve el arcocoseno de un número
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ASENO Devuelve el arcoseno de un número
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN Devuelve la arcotangente de un número
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos
COS Devuelve el coseno de un número
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número
GRADOS Convierte radianes en grados
REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado
FACT Devuelve el factorial de un número
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
M.C.D Devuelve el máximo común divisor
ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices
RESIDUO Devuelve el resto de la división
REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado
MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números
REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo
PI Devuelve el valor de pi
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia
PRODUCTO Multiplica sus argumentos
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división
RADIANES Convierte grados en radianes
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto
REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
SUMA.SERIES Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula
SIGNO Devuelve el signo de un número
SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado
SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número
RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA Suma sus argumentos
SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados
SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios
SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz
SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices
TAN Devuelve la tangente de un número
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TRUNCAR Trunca un número a un entero

Actividades Escolares con Excel: Funciones Predefinidas de Excel

Las funciones de Excel son formulas predefinidas que realizan cierto tipo de cálculos partiendo de valores específicos introducidos entre paréntesis, denominadas argumentos. Los cálculos se llevan a cabo siguiendo un orden determinado conocido como estructura o sintaxis.

Sintaxis de las funciones

La sintaxis de las funciones implica que estas se escriban correctamente, en el orden adecuado y siempre n un sigo (=) al principio. El signo de igual le indica a Excel que lo que sigue es una formula o una función. El orden, entonces, es: =NOMBRE (Argumento).

Los argumentos de una función siempre van entre paréntesis y representan los datos que procesan la función. Pueden estar compuestos por mas de un elemento, en cuyo caso se separan con una (,).

Los argumentos pueden contener:

a) Una celda: (A7).

b) Varias celdas: (A7,A8,A9).

c) Un rango o bloque de celdas: (A7:A16).

d) Una función anidada: (Una función como argumento de otra función), como =ENTERO (ALEATORIO()*100), que genera un número entero, positivo, aleatorio menor que 100.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.

Estructura de una función

Llamada 1 Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Llamada 2 Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
Llamada 3 Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Llamada 4 Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXCEL.

• Funciones de complementos y automatización
• Funciones de cubo
• Funciones de base de datos
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de ingeniería
• Funciones financieras
• Funciones de información
• Funciones lógicas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto

Funciones anidadas

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados válidos       Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento       Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

SIMBOLO DEL OPERADOR	OPERACIÓN QUE REALIZA
+	SUMA
-	RESTA
*	MULTIPLICA
/	DIVIDE
^	EXPONENCIACIÓN
&	UNIÓN / CONCATENAR
=	Comparación IGUAL QUE
>	Comparación MAYOR QUE
<</font>	Comparación MENOR QUE
>=	Comparación MAYOR IGUAL QUE
<=	Comparación MENOR IGUAL QUE
<>	Comparación DISTINTO