Las funciones de Excel son formulas predefinidas que realizan cierto tipo de cálculos partiendo de valores específicos introducidos entre paréntesis, denominadas argumentos. Los cálculos se llevan a cabo siguiendo un orden determinado conocido como estructura o sintaxis.
Sintaxis de las funciones
La sintaxis de las funciones implica que estas se escriban correctamente, en el orden adecuado y siempre n un sigo (=) al principio. El signo de igual le indica a Excel que lo que sigue es una formula o una función. El orden, entonces, es: =NOMBRE (Argumento).
Los argumentos de una función siempre van entre paréntesis y representan los datos que procesan la función. Pueden estar compuestos por mas de un elemento, en cuyo caso se separan con una (,).
Los argumentos pueden contener:
a) Una celda: (A7).
b) Varias celdas: (A7,A8,A9).
c) Un rango o bloque de celdas: (A7:A16).
d) Una función anidada: (Una función como argumento de otra función), como =ENTERO (ALEATORIO()*100), que genera un número entero, positivo, aleatorio menor que 100.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
Estructura de una función
Llamada 1 Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Llamada 2 Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
Llamada 3 Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Llamada 4 Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Llamada 1 Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Llamada 2 Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
Llamada 3 Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Llamada 4 Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
- Signo igual (=).
- Nombre de la función.
- Paréntesis de apertura.
- Argumentos de la función separados por puntos y comas.
- Paréntesis de cierre.
CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXCEL.
- Funciones de complementos y automatización
- Funciones de cubo
- Funciones de base de datos
- Funciones de fecha y hora
- Funciones de ingeniería
- Funciones financieras
- Funciones de información
- Funciones lógicas
- Funciones de búsqueda y referencia
- Funciones matemáticas y trigonométricas
- Funciones estadísticas
- Funciones de texto
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
SIMBOLO DEL OPERADOR
|
OPERACIÓN QUE REALIZA
|
+
|
SUMA
|
-
|
RESTA
|
*
|
MULTIPLICA
|
/
|
DIVIDE
|
^
|
EXPONENCIACIÓN
|
&
|
UNIÓN / CONCATENAR
|
=
|
Comparación IGUAL QUE
|
>
|
Comparación MAYOR QUE
|
<</font>
|
Comparación MENOR QUE
|
>=
|
Comparación MAYOR IGUAL QUE
|
<=
|
Comparación MENOR IGUAL QUE
|
<>
|
Comparación DISTINTO
|
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