Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
INICIO Y FINALIZACION DE UNA SESION DE ACCESS
Para iniciar una sesión de Access, haz lo siguiente:
1. Pulsa en el botón Inicio.
Selecciona la opción Todos los programas, el
letrero cambia a Atrás.
Desliza el apuntador del ratón hacia la opción
Microsoft Office.
Ejecuta el programa Microsoft Access 2010.
2. También puedes ejecutar Access pulsando sobre su
ícono, si se encuentra entre las aplicaciones de uso
frecuente del menú Inicio.
3. De inmediato aparece la interfaz del programa con la
ventana de la ficha Archivo, conocida como la vista
Backstage, que muestra un ícono llamado Base de
datos en blanco, plantillas instaladas en la
computadora y plantillas de Office.com. Para abrir
alguna de ellas, se selecciona y se pulsa en el botón
Crear.
Si aceptas la sugerencia con el botón Crear, el programa crea la base de datos Database1.accdb en blanco y la guarda en la carpeta Mis documentos
4. La opción Plantillas de ejemplo muestra todas las plantillas que se han instalado en la
computadora. Al pulsar en una de ellas se muestra la vista previa.
Una vez seleccionada la ubicación y propuesto el nombre del archivo, pulsa sobre el botón
Crear.
5. Después de unos breves segundos de preparación de la plantilla seleccionada aparece en la pantalla
una aplicación completa que incluye tablas, formularios, consultas e informes relacionados de
manera predefinida.
Todos estos objetos preconstruidos permiten usar el programa inmediatamente,
introduciendo los datos que se proponen en las tablas y los formularios.
La tabla o el objeto abierto se cierran pulsando en su propio botón Cerrar.
Recuerda que antes de iniciar una sesión de Access debes planear en papel las tablas que la
integrarán y prever los reportes que necesitas en la base de datos.
Tablas: Conjunto de datos estructurados en filas y columnas denominados registros y campos. Son
los objetos más importantes de una base de datos, porque a partir de sus datos se construyen otros
objetos como Consultas e Informes.
Objetos: elementos de cualquier tipo que se insertan en el documento, a los cuales se les da el
tratamiento de una entidad independiente. En Access los objetos son tablas, formularios, consultas
e informes.
Para cerrar la sesión de Access procede como sigue:
1. Cerrar la base de datos sin salir del programa. Si deseas salir de la base de datos sin cerrar el
programa, pulsa en la ficha Archivo y en la vista Backstage selecciona el comando Cerrar base de
datos, con lo cual se cierra la base de datos y aparece nuevamente la ventana de inicio para
seleccionar una nueva.
2. Cerrar el programa y la base de datos. Pulsa en el botón Cerrar que se encuentra en el extremo
derecho de la Barra de título, o ejecuta el comando Salir en la vista Backstage de la ficha
Archivo. Se cierran el archivo y el programa.
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